Etiquette d’inventaire : un outil incontournable et performant
L’étiquette d’inventaire : elle s’apparente à un marquage de propriété des immobilisations, des matériels, des outillages, des appareils divers, du mobilier…la longévité de cette étiquette est déterminante ainsi que la résistance à l’humidité, aux lubrifiants, aux produits de nettoyage, aux produits chimiques…
Ce qui est important sur le choix de l’étiquette d’inventaire, c’est le fait qu’elle reste bien collée et visible pendant toute la durée de vie du bien. Le choix du type d’étiquette est donc primordial pour la pérennité de l’inventaire des immobilisations. Il est donc préférable de faire éditer ces étiquettes chez des imprimeurs spécialisés comme FIC étiquette. Généralement, elles sont fournies en rouleaux ou en bandes. L’étiquette inventaire comporte le logo de la structure, le numéro de l’étiquette et le code à barres. Elles peuvent être en couleur ou en noir et blanc. La plage de numérotation est définie à l’avance : les numéros sont séquentiels.
La numérotation (numéro et codes-barres) fait de cette étiquette un outil de gestion et de traçabilité.
Parmi les codes barres les plus utilisés (codes 39 et 128), le QR code prend une place grandissante ; en effet, il peut absorber beaucoup d’informations (numéros et références) dans un encombrement réduit. Et en plus des lecteurs dédiés, la lecture peut se faire avec un simple smartphone.
